Skip to content

Asistent Proces Contabilitate Furnizori cu Italiană

  • Oraş: Cluj Napoca
  • Proces: Contabilitate furnizori
  • Departament: Contabilitate furnizori
  • Perioadă: Nedeterminat
  • Raportează către: Sef de echipă
  • Limbi străine: Italiana, Engleza
  • Expiră la: 22-12-2017

Responsabilităţi:

  • Verifică dacă bunurile facturate sunt primite și aprobă facturile pentru plata în timp util pentru a menține conturile furnizorilor în ordine
  • Creează note de debit
  • Procesează rambursări EDS
  • Investighează notele de credit/facturile storno, soldurile de debit al AP și conturile în așteptare
  • Păstrează la zi fişierul de retururi, înregistrează şi creează notele de retur şi le trimite furnizorilor
  • Verifică declarațiile conturilor primite de la furnizori și le reconciliază cu informațiile din registrul propriu
  • Acționează ca punct principal de contact pentru furnizori
  • Menţin relaţia cu furnizorii, depozitul, departamentele de inventar şi merchandising din cadrul Office Depot și diverse alte departamente din cadrul Office Depot
  • Interacţionează în mod regulat prin telefon/email cu departamentele interne și clienţii pentru a-şi îndeplini sarcinile
  • Escaladează situaţiile dificile la nivelul Specialistului de proces / Șefului de echipă, conform procedurilor

Cerinţe:

  • Cunoştinţe foarte bune de limbă engleză și italiană, scris şi vorbit
  • Studiile economice reprezintă un avantaj
  • Experienţa în activităţi de back office/finanţe/contabilitate este binevenită
  • Capacitate de muncă în echipă
  • Abordare profesională a muncii
  • Capacitate de lucru în condiţii de stres
  • Bune abilități analitice și atenție la detalii
  • Bună abilitate de rezolvare a problemelor
  • O bună cunoaștere practică a instrumentelor MS Office; JDE sau cunoștințele SAP sunt binevenite
  • Abilități organizaționale foarte bune și înțelegere a afacerii

Dacă îndeplineşti cerinţele menţionate şi vrei să te alături echipei noastre, aşteptăm aplicaţia ta!